客服就是指负责处理客户电话、电子邮件、网上留言等咨询业务的人员。客服工作可以分为三种:售前,售中、售后。
售前主要是为客户解答有关产品的相关问题,了解客户的需求,并为客户提供相应的产品信息;
售中主要是处理客户的投诉与咨询,解决客户的问题;
售后主要是处理客户退换货等相关事宜。
当然这三种客服的工作内容也是有一定区别的,下面为大家详细介绍一下。
售前
售前主要负责为客户解答有关产品的相关问题,了解客户的需求,并为客户提供相应的产品信息。
需要做的工作内容主要有:
1.在与客户沟通时,要注意使用礼貌用语,以取得良好的沟通效果。
2.售前要熟悉公司所销售产品的基本知识,对公司的销售政策要做到心中有数。
3.售前在与客户沟通时要注意观察客户的情绪变化,及时化解潜在的矛盾和分歧,以维护良好的人际关系。
4.售前在工作过程中要注重团队合作精神,善于与同事协作交流,共同完成工作任务。
售中
售中主要是针对客户的投诉与咨询来进行解决,从而达到客户满意的效果,最常见的就是在线客服,也就是电话客服。
需要及时处理客户的投诉,及时将处理结果反馈给客户。
如果在处理过程中有问题,可以直接跟客户进行沟通,从而达到满意的效果。
售后
售后工作主要是负责处理客户退换货的相关事宜,为客户解决退换货过程中出现的问题,为客户提供退换货方面的指导。
售中是根据客户提供的信息,对产品进行相应的修改或者制作新产品,并及时将新产品反馈给客户。处理客户退换货方面的事宜,在客户服务过程中难免会遇到一些态度不好、爱挑事的客人,遇到这样的情况一定要及时沟通解决问题。
总结
做好客服工作需要注意以下几个方面:
1、要有良好的语言表达能力,能够准确、清晰地表达自己的意思,能够让顾客明白自己在说什么,能够和顾客建立良好的沟通关系;
2、要有亲和力,在和顾客沟通的过程中,要用微笑来面对顾客,让客户感觉到你很友好;
3、要有耐心,在和顾客沟通的过程中,要学会认真倾听客户的意见和建议,并能够很好地对其进行归纳总结;
4、要有责任心,在工作中要认真负责、积极主动地完成工作任务。